Vi er lovpålagt å ha en internkontroll, men hva betyr det?

Internkontrollforskriften har som formål å fremme forbedringsarbeid i virksomhetene innen:

• arbeidsmiljø
• sikkerhet
• forebygging av helseskade eller miljøforstyrrelser fra produkter eller forbrukertjenester
• vern av det ytre miljø mot forurensning og en bedre behandling av avfall
• forebygging av uhell og ulykker forbundet med egen lovlig aktivitet
• forebygging av uønskede tilsiktede hendelser

Dette gjør vi for at målene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen skal oppnås.

Virksomheten skal;

• ha oversikt over de kravene innen HMS som gjelder for virksomheten, og relevante lover og forskrifter skal være tilgjengelig
• sørge for at arbeidstakere har  gode nok kunnskaper om det systematiske HMS- arbeidet og
  endringer innen dette
• sørge for at alle medarbeidere deltar i arbeidet så man kan dra nytte av samlet kunnskap og erfaring
• ha mål for HMS (må dokumenteres)
• ha oversikt over den interne organiseringen og hvem som har hvilke ansvar, oppgaver og myndighet i forhold til HMS  (må dokumenteres)
• kartlegge farer/problemer og vurdere risikoen, utarbeide risikoreduserende tiltak og evt. planer (må dokumenteres)
• ha rutiner for avvikshåndtering av HMS avvik - avdekke, rette opp, forebygge og lukke (må dokumenteres)
• overvåke og gjennomgå internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt (må dokumenteres)
  

Vi kan hjelpe deg på veien - det er ikke så tungt som det virker ved første øyekast!

Vi kommer tilbake til dette lenger ned i innlegget!

Hva vil det si i praksis?



HMS temaer

Det er mange HMS- relaterte temaer som skal hensyntas, og noen av dem kan være;

• Organisatoriske forhold:
• manglende/dårlig organisering
• medvirkning, tilrettelegging og ledelse
• opplæring og informasjon
• arbeidsavtaler, lønn, arbeidstid
• faglig og personlig utvikling
• med mer
  
  
• Psykososiale forhold:
• ivaretakelse av integritet
• beskyttelse mot vold, trusler, uheldig belastning, trakkasering
• med mer
  
  
• Ergonomiske forhold:
• utforming av arbeidsplassen
• tilrettelegging for variasjon og bruk av hjelpemidler
• unngå/begrense uheldig belastning (arbeidsstillinger, tunge/vanskelige løft, vibrasjon, ensidig arbeid etc)
• med mer
  
  
• Fysiske forhold:
• inneklima, lysforhold, støy
• stråling
• innkvartering
• bruk av maskiner/arbeidsutstyr
• med mer
  
  
• Kjemiske og biologiske forhold:
• kjemikaler, substitusjon og stoffkartotek
• med mer

Hvorfor skal vi gjøre dette?

Alle trygt hjem fra jobb hver dag - selvfølgelig!

Men ser man på det i et større perspektiv og jobber aktivt med dette i hverdagen, så har det mange positive sider, blant annet:

Begrense/unngå arbeidsrelatert sykdom/fravær: sykdom koster virksomheten mye penger, og det er også en mental- og ressursmessig belastning for den det gjelder, leder og kollegaer. Arbeidsrelatert fravær kan komme av alt fra konkrete ulykker, dårlig arbeidsmiljø, stress og arbeidspress, fysisk belastning over tid med mer.

Motiverte ansatte som trives: motiverte ansatte som føler seg sett og hørt på jobb har langt høyere produktivitet (dokumentert gjennom forskning), dette vil blant annet bidra til et godt arbeidsmiljø og det vil også syntes på bedriftens bunnlinje gjennom økt produktivitet. At medarbeidere trives på jobb har smitteeffekt, skaper godt samhold, god arbeidsmoral og man gleder seg til å gå på jobb.

Begrense kostnader: ved å ha fokus på godt og kontinuerlig HMS- arbeid, god organisering, avvikshåndtering og forbedringsarbeid vil dette også syntes på bunnlinjen.

Hva kan vi hjelpe deg med?

Vi kan bistå deg på veien, enten du starter med blanke ark eller om du har kommet et stykke på veien.

Først må man velge sin måte å systematisere dette på, vi kan vise frem flere alternativer ut fra hva vi tenker vil passe din virksomhet.

Så må man kartlegge hvilke arbeidsoperasjoner har man, hvilke risikoer har vi og hvordan kan vi begrense denne risikoen; risikovurderinger, tiltak, evt. en handlingsplan, relevante rutiner, opplæring etc.

Vil man inkludere miljøaspektet på en mer omfattende måte, så viser vi deg gjerne alternative miljøsertifiseringsmetoder og går veien med deg gjennom dette.

Kontinuerlig forbedring - HMS systemet må leve i hverdagen og ledelse så vel som medarbeidere må inkluderes.