Tjenester innen HMS, kvalitetssikring og miljøledelse

Vi kan bistå med det du trenger, i den grad du selv ønsker, slik at du kan bruke tiden der det er god og skaper inntekt. Det kan blant annet være:

• Gjennomføring av vernerunder og sikker jobbanalyse (ute på prosjekt)
• Oppfølging av HMS-dokumentasjon som avviksrapportering og avvikshåndtering, risikoanalyser og HMS-planer
• Bistand i rollen som hovedbedrift
• Innarbeidelse av gode rutiner i virksomheten for å overholde arbeidsmiljøloven, internkontrollforskriften, plan- og bygningslovgivningen og annet relevant regelverk
• Oppfølging og veiledning ut mot medarbeidere for å få utfylt sjekklister og kvalitetssikringsdokumentasjon
• Digitalisering og optimalisering av arbeidsrutiner
• Opplæring innen HMS og andre relevante temaer
• Utarbeidelse av prosjektpermer/prosjektdokumentasjon, erklæringer om ansvarsrett og samsvarserklæringer, samt FDV

(Oppfølging ute på prosjekt er stedsavhengig, ta kontakt)

Skal du levere anbud og er usikker på hva du skal levere knyttet til HMS, kvalitet eller miljø? Da kan vi veilede deg på veien. Det er en fordel om du har et fungerende system i dag, men har du det ikke, går vi gjennom dette først. Formuleringer og hvordan informasjonen presenteres er viktig for om du får god uttelling i anbudskonkurransen.

Vi støtter deg i forhold til blant annet:

• Utarbeidelse av HMS-plan
• Koordinering av informasjon og videreformidling
• Gjennomføring av felles vernerunder
• Gjennomføring av innregistreringer
• Samordning av aktørenes internkontroll
• Innhenting av dokumentasjon fra andre involverte aktører
• Avviksregistrering og avviksoversikt for prosjektet
• Oppfølging av HMS på byggeplass

Oppgaver som naturlig inngår i dette arbeidet er:

• Å sikre at prosjektering foregår på en slik måte at HMS blir ivaretatt
• Å sørge for at SHA-planen utarbeides

Oppgaver som naturlig knyttes til denne rollen er:

• Å følge opp at risikoforhold og spesifikke tiltak fra SHA-planen følges opp
• Å sørge for en fornuftig fremdriftsplan for å sikre at det settes tilstrekkelig tid
• Å følge opp at de involverte følger SHA-planen
• Å følge opp arbeid som påvirker de involverte parters arbeid med hensyn på SHA
• Å sørge for at arbeidsgivere følger opp forebyggende tiltak gjennomføres
• Å følge opp elektroniske mannskapslister

De utfører tre typer tilsyn:

• Meldte tilsyn — du får et varsel som blant annet forteller noe om hensikten med tilsynet og hvilken dokumentasjon som forventes at du har klargjort.
• Uanmeldte tilsyn — de møter opp uanmeldt for å kontrollere forhold på arbeidsplassen, f.eks. ved tilsyn på byggeplass. Typiske temaer er manglende sikkerhet, arbeidsmiljøkriminalitet, lønns- og arbeidsvilkår etc.
• Dokumenttilsyn — du får en skriftlig henvendelse med orientering om hva som skal kontrolleres, hvilken dokumentasjon de ønsker tilsendt og hvilke krav som stilles i regelverket.

Tilsyn som omhandler f.eks.:

• Produktdokumentasjon
• Kvalifikasjoner iht. krav
• KS-rutiner (prosjekterende, utførende, styringsrutiner)
• Sjekklister/dokumentasjon på fulgte rutiner

De kan gjennomføre dokumenttilsyn der man får skriftlig henvendelse med en beskrivelse av hva man skal sende inn av dokumentasjon, eller fysiske tilsyn ute på byggeplass/anleggsplass.

Vi opplever at de fleste henvendelsene vi får fra nye kunder i forbindelse med tilsyn går på enten at kunnskap om kravene mangler innen både HMS og KS, feil dokumentasjon i forhold til hva som kreves, eller at holdninger er for dårlige eller tas for lett på/ikke forankret gjennom hele virksomheten. Vi hjelper deg med å forberede din virksomhet for tilsyn, svare ut tilsynssaker og utbedre eventuelle mangler.

Sentral godkjenning er en frivillig godkjenningsordning gjennom Direktoratet for byggkvalitet. Ved å være sentralt godkjent viser foretaket at det fremstår seriøst og oppfyller kravene i plan- og bygningslovgivningen, blant annet til faglige kvalifikasjoner og rutiner for kvalitetssikring. Ordningen skal gjøre det enklere å velge kvalifiserte aktører, og i noen sammenhenger kan den gi et konkurransefortrinn overfor foretak som ikke er godkjent. Foretaket kan bruke godkjenningen i markedsføring, og den er et anerkjent kvalitetsstempel.

Typer søknader (Vi bistår med alle tre):

• Ny søknad
• Fornyelse (sendes helst 2 måneder før eksisterende godkjenning går ut, og tidligst 6 måneder før)
• Endringssøknad

Dokumentasjon som kreves:

• Generell bedriftsinformasjon
• Bekreftelse på at man benytter HMS-system
• Informasjon om kvalitetssikringssystem og revisjon av dette
• Godkjenningsområder og tiltaksklasser
• Dokumentasjon på utdanning og fast ansettelse
• Organisering
• Referanseprosjekter som dokumenterer kravet til praksis iht. SAK10 § 11-3, med gode beskrivelser

Vi veileder og følger deg gjennom prosessen på en enkel og forståelig måte, slik at du får lagt ved dokumentasjonen som kreves og et godt grunnlag for behandlingen av søknaden.

• Gyldig dokumentasjon og kvalitetsstempel: Sertifiseringen kan brukes som dokumentasjon i offentlige anskaffelser og er gyldig bevis på miljøledelse i EU/EØS. Virksomheter resertifiseres hvert tredje år gjennom uavhengig tredjepartskontroll.
• Konkurransefortrinn: Det stilles stadig strengere miljøkrav i offentlige anskaffelser. Sertifisering gjør det enklere å dokumentere miljøarbeidet og kvalifisere til å delta i anbud.
• Reell miljøeffekt: Du jobber konkret med arbeidsmiljø, avfallshåndtering, energibruk, innkjøp og transport.
• Sterkere omdømme: Sertifiseringen bygger tillit hos kunder, bedriftsledere og myndigheter, og gir økt miljøbevissthet og engasjement blant ansatte.
• Lavere kostnader og bedre lønnsomhet: Avfallsreduksjon, lavere energiforbruk og smartere transportløsninger kan gi besparelser.
• God oversikt: Miljøfyrtårns digitale bærekraftsverktøy er oversiktlig og brukervennlig, og gir smart veiledning gjennom prosessen.
• Konkrete mål og tiltak: Det administrative arbeidet gjøres i LUMA, der du velger mål og tiltak og enkelt følger utviklingen.
• Lavere sykefravær: Du får konkrete råd og hjelp til gode rutiner for HMS og arbeidsmiljø, noe som kan bidra til å redusere sykefraværet.
• Lederskap og ansvarlighet: Du viser at virksomheten tar klima- og miljøutfordringene på alvor.

Nærmere 90 % av Miljøfyrtårn-virksomhetene vil anbefale andre å bli sertifisert.

Fastpris som inneholder:

• Oppstartsmøte med gjennomgang av Miljøfyrtårnportalen (LUMA), oppsett av system og planlegging av fremdrift og arbeidsmåte
• 5 oppfølgingsmøter for å sikre fremdrift
• Fortløpende tilgang til å få svar på spørsmål knyttet til sertifiseringen
• Gjennomgang av alle kriterier med vedlagt dokumentasjon og kommentarer, for å sikre at det du har utarbeidet er tilstrekkelig

Du kan alltid bestille veiledning til oppbygging av miljøledelsessystem og løsning av kriterier underveis. Dette utføres og faktureres time for time.

Fastpris som inneholder:

• Alle punktene i Miljøfyrtårn Basic
• Dokumentmaler og utarbeidelse av miljøledelsessystem som dekker kravet for Miljøfyrtårnsertifisering

Vi bygger opp miljøledelsessystemet sammen med deg, slik at du får en rød tråd og et gjennomtenkt system, miljøfaglig veiledning og gode muligheter for oppfølging fremover. Dette effektiviserer prosessen, sparer deg tid og gir deg et system du kan bruke aktivt. Det gjør også veien til resertifisering enklere. Forutsetter forankring i virksomheten.

Vi veileder deg frem mot ISO-sertifisering innen miljøledelse (ISO 14001), kvalitet (ISO 9001) og arbeidsmiljø (ISO 45001). Ta kontakt for mer informasjon.

• Vi jobber på den måten som passer din virksomhet, enten det er tett oppfølging steg for steg eller en mer overordnet veilederrolle
• Skreddersydd rådgivning med spesialkompetanse innen bygg og anlegg
• Vi ser helheten og bygger et system som er anvendelig, ikke bare dokumentasjon for å få godkjenningsmerket
• Veiledning kan gjøres digitalt eller fysisk, uansett hvor i landet du holder til
• Sertifisering som enkeltvirksomhet eller gruppeløp (3–5 virksomheter som gjør det sammen for å redusere kostnader)
• Miljøfyrtårnkurs kan settes opp ved minimum 5 deltakende virksomheter
• Godkjente Miljøfyrtårnkonsulenter med erfaring som godkjent sertifisør via Certnor (sertifisør utnevnes av Certnor etter bestilling og er tilfeldig, inhabilitet hensyntas)
• Vi bistår enkeltstående virksomheter, organisasjoner og hovedkontor/kjeder

• Internkontroll: Hva forskriften krever av deg og virksomheten din, hvordan du kan imøtekomme kravene og jobbe med dette i praksis i arbeidshverdagen.
• Risikovurdering: Hvordan du kartlegger, vurderer og iverksetter tiltak. Vi går gjennom kravet om å risikovurdere forhold som kan føre til skader eller helseplager hos arbeidstakerne, hvordan du gjennomfører og dokumenterer dette, og hvordan du får det til å fungere i praksis.
• Miljøfyrtårnsertifisering: Kurs ved tilstrekkelig interesse, hvor du veiledes i gruppe på oppsatte møter gjennom sertifiseringsprosessen. Det forutsetter at du jobber strukturert mellom møtene, og du kan bestille en-til-en-veiledning i tillegg. Ta kontakt hvis du vil stå på liste.
• HMS for ledere: Åpne HMS-kurs for ledere, og bransjespesifikke kurs for ledere innen bygg og anlegg, med fokus på bransjens spesifikke utfordringer.
• Stillasbrukerkurs: Holdes både internt i virksomheten og som åpne kurs.
• Kvalitetssikring i teori og praksis, bygg og anlegg: Kunnskap om hvilke krav som stilles til kvalitetssikringsrutiner (kvalitetssikringssystem), kvalitetssikring av dine arbeider i praksis, dokumentasjonskrav med mer.

Motivasjon og god ledelse påvirker bunnlinjen. Vi bistår deg i å se nærmere på hvordan relasjoner og kommunikasjon påvirker motivasjon og den enkeltes prestasjoner og holdninger i din virksomhet. Viktigheten av gode relasjoner og holdninger innad i virksomheten viser seg svært relevant for det økonomiske resultatet. Temaer vi jobber med er blant annet:

• Kommunikasjon
• Konflikthåndtering
• Endringsprosesser

Tidspunkt for kurs annonseres fortløpende på nettsiden, på Facebook og på LinkedIn.