"Det har fungert i alle år"
At det har fungert i alle år betyr ikke nødvendigvis at regelverk følges i henhold til HMS, kvalitetssikring, arbeidsforhold etc.
Bygge- og anleggsbransjen er i stadig utvikling og det å unngå "det har fungert i alle år"-tanken er nødvendig for å tilfredsstille dagens krav.
Hvilke krav må du egentlig forholde deg til?
Vi skal se på to temaer blant flere viktige lover og forskrifter; kvalitetssikring og HMS-arbeid
Byggesaksforskriften kap 10
- Det kreves kvalitetssikringsrutiner som;
- identifiserer, ivaretar, verifiserer og dokumenterer krav knyttet til de ansvarsområder og funksjoner man påtar seg
- kvalitetssikring og styring av underentreprenører
- avviksrapportering og behandling
- Dokumentasjon for oppfyllelse av kvalitetssikringsrutiner
Hva innebærer dette?
Sjekklister for kontroll av UE, sjekklister for egne arbeider og UE's arbeider etc
Internkontrollforskriften
Den som er ansvarlig for virksomheten skal sørge for at det innføres og utøves internkontroll i virksomheten og at dette gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter.
Arbeidstakerne skal medvirke ved innføring og utøvelse av internkontroll.
Internkontrollforskriften §5 presiserer hva som må dokumenteres;
Hva innebærer dette?
Blant annet;
- Innarbeidede HMS- mål og rutiner
- Organisasjonskart som viser tydelig ansvar- og myndighetsfordeling
- Risikoanalyse i bedrift og i forkant av hvert prosjekt
- Sikker jobb analyse (SJA) utføres dersom arbeidsoperasjonen ikke er beskrevet i rutiner og risikoanalyse og den innebærer en risiko
- Avviksregistrering og avviksbehandling
- Involvere alle medarbeidere aktivt i HMS og legge til rette for godt HMS-fokus
Hvor står din virksomhet?
Kan du dokumentere;
- prekvalitetssikring av dine underentreprenører?
- sjekklister for søknadsprosessen og prosjektering (dersom du står for dette)?
- kvaliteten på utførte arbeider (egne og de utført av UE) sett opp mot prosjekteringen?
- et fungerende avvikssystem?
- risikovurderinger i forkant av hvert prosjekt/utført arbeid?
Ved å utarbeide gode rutiner for hvordan virksomheten og dens prosjekter styres både med hensyn på HMS, kvalitetssikring og det personaladministrative perspektivet, så vil du få en mer lønnsom drift, stå sterkere i tilsyn og bidra til at de ansatte har en trygg og meningsfull hverdag.
Vær fremtidsrettet!
